LISTA DE VERIFICAÇÃO PARA ÁUDIO CONFERÊNCIA

Lista de verificação para realizar uma áudio conferência com sucesso

Maximize a sua próxima áudio conferência planejando com antecedência. Veja abaixo uma lista de verificação para ajudar a lembrar de todos os detalhes importantes.

Planejamento da áudio conferência

• Selecione a data e a hora de sua áudio conferência.
• Crie uma programação, reservando horário para:
  • Comunicar as suas informações
  • Discutir outras informações pertinentes
  • Fazer perguntas e responder dúvidas
  • Criar uma lista de participantes que devem fazer parte da áudio conferência

Reserva para a áudio conferência
Para fazer uma reserva, ligue para: Nos EUA: 800-473-0602 ou 303-446-4604/No Canadá: 1-800-668-4703 ou 1-514-843-3220/Na Inglaterra: 0800-528-0800 ou +44-207-855-0288. As seguintes informações deverão ser fornecidas:

• Data e hora da áudio conferência
• Duração estimada da áudio conferência
• Tipo de serviço (i.e., Meet-Me (participantes se conectam), Dial-Out (participantes são contatados))
• Número de participantes
• Informações sobre tarifação
• Nome e telefone do presidente da conferência e pessoa de contato
• Nomes e telefones dos participantes (no caso de serviço Dial-Out)

Para iniciar a áudio conferência

• Em uma áudio conferência do tipo Meet-Me, os participantes devem discar o número designado cinco minutos antes da hora programada para início.
• Em uma áudio conferência do tipo Dial-Out, os participantes devem estar em seus locais designados aproximadamente 10 minutos antes da hora da áudio conferência.

No caso de problemas

• Caso seja desconectado da áudio conferência, basta discar novamente o número designado.
• Se precisar de ajuda a qualquer momento durante a áudio conferência, aperte as teclas *0 de seu telefone de discagem por tom para falar com um administrador de áudio conferência.